在FengOffice里，你不仅能上传、下载和共享所有类型的文档，而且你还能在一定程度上在线编辑此文档，这是FengOffice的一个重要特性。我们需要将FengOffice的文件管理功能和文件编辑功能分开来讲述。
目录
1、列表视图
在FengOffice的列表视图里，你可以看到当前工作区中的所有文档。你能注意到一些文件的操作一栏下面有编辑按钮，而有一些文件没有。这是区分哪些文件能在线编辑，哪些文件只能下载的一个简单方法。
列表视图
1.1、操作
当列表中的操作列显示的时候，你会注意到有四种不同的操作，这些不同的操作对应四种不同的文档:
操作按钮
对绝大多数文档，第一个操作(显示为箭头按钮)一般都显示; 这个操作是让你下载当前选择的文件到本地硬盘。剩下的三个操作一般对应特定的文档-让我们看一些例子。
第一个为一个标准的文档(例如一个Word文档或一个Photoshop图片文件))；这种类型的文件只能下载。
这第二个是一个可编辑的文档;对这种类型的文档你可以下载或编辑。
这第三个表示这个文档不仅能编辑，而且能在一个新的窗口中显示。请注意这个功能只针对FengOffice 演示文档(不是PowerPoint文件)。
这第四个表示这个文档是一个ZIP压缩文件。你可以直接把它解压到服务器上，或像一般文件一样把他下载到本地硬盘上。
这最后一个表示这个文档并没有存在FengOffice上，而是在网络上的某个位置;换一句话说，它只是一个链接。
1.2、工具栏
新建
上传文件: 允许你从本地硬盘上传一个文件到FengOffice，这个文件可以是任意类型。
文档: 创建一个富文本文档(这个文档将用HTML格式存储)
幻灯演示: 创建一个可在线编辑的幻灯演示文件。
标签
更新文件: 允许你更新你当前选择的文件。在使用这个命令时，你会得到一个是否将旧文件保存一个副本的提示。(这个按钮仅当你选择了单个文件时才有效) 。
在下拉菜单的上面部分，你可以看到已存在的标签。你可以选择一个标签用于你当前选择的文档。对于同一个文件你可以赋予多个标签。
添加标签: 创建一个新标签并把它赋予给当前选择的文件。
删除标签: 为当前选择的文档删除一个或多个标签。
压缩
压缩: 将当前选择的文档压缩到一个ZIP文件中。
移动到回收站
移动到回收站: 把当前选择的文档移动到回收站。
存档: 把当前选择的文件移动到存档文件夹。
标示为
标记为..
标记为已读: 把当前选择文档标记为已读。
标记为未读: 把当前选择的文档标记为未读。
2、详细视图
详细视图
2.1、操作
详细视图操作
幻灯放映 (仅当这个文档为可在线编辑的幻灯片时才显示): 打开一个新窗口，并且以幻灯的形式显示这个幻灯片文件。
下载: 下载这个文件到你的本地硬盘。
编辑此文件 (仅当这个文件为可在线编辑的文档或幻灯片时才显示): 转到此文件的在线编辑视图。
更新文件: 更新当前选择的文件。一旦选择此功能，你将看到一个是否保存一个旧版本文件的选择。 (这个按钮仅当你选择了单个文件时才显示)
移动到回收站: 将当前选择的文件移动到回收站。
存档: 把当前选择的文件移动到存档文件夹。
签出文件 (仅在当前文件没有被签出时有效: 将当前文件签出。
签入文件(仅在当前文件为签出状态时才有效): 上传一个新版本的文件。
撤销签出 (仅在当前文件为签出状态时有效): 重置签出 (不签入一个新版本的文件)。
拷贝这个文件: 创建当前问价的完整副本。
查看历史记录: 显示当前文件的更新记录。
2.2、属性
属性
工作区: 当前文件所在的工作区。点击一个工作区名称以选择它，这样就会进入列表视图。
标签: 显示当前文件的标签，在标签名称上点击，就会在左侧栏中选定它。
订户: 显示当前文件的订户。点击一个订户的名称将显示这个订户的注册信息。
创建者: 显示创建这个文档的用户 (包括创建日期)。
更改者: 显示最后修订这个文件的用户(包括最后修订的日期)。
2.3、文件内容
文件内容
如果这个文件是一个可在线编辑的文件，则你在详细视图中可以看到一个额外的区域：不用转到编辑视图就可以预览文件内容。
